Personal Maps – um nível além

Thiago Brant

Thiago Brant

O desafio: rodar um quebra-gelo de uma hora com o time composto por 6 POs de uma área completamente diferente na empresa.

O convite, simples assim, feito em um grupo de estudos de facilitação que temos no PagSeguro:

Eu como um grande amante da facilitação, corri para me candidatar! E acabou que dali pra frente foi tudo muito bacana. Tive algumas conversas com o Panda (esse Antonio Gaspar aí de cima) para nos organizarmos em como fazer tudo. E por fim combinamos que ele ficaria com algumas atividades lúdicas de abertura e encerramento, e eu iria facilitar uma dinâmica de Personal Maps, ferramenta do Management 3.0 que eu amo!

Dessa vez decidi por um experimento. Em um dos meus workshops, uma aluna relatou que fez uma dinâmica de Personal Maps colaborativa, onde o time tinha que contribuir para construir o Personal Maps dos colegas. E foi por aí que decidimos seguir.

Primeiro, um esboço do Personal Maps. Resolvi usar o Miro, mas não queria usar o Mind Map padrão do Miro, que acho que não é muito produtivo e nem tão bonito. Então criei algo mais roots. Essa imagem é a primeira versão, que eu mandei para o Panda analisar:

Uma vez aprovado, parti para montar o board inicial, preparado para 6 pessoas:

E agora era só fazer os alinhamentos finais e aguardar o momento mágico.

Vou descrever um passo a passo de como foi a facilitação (que foi uma mix de planejado e improvisado – aqui levamos a sério o “adaptar-se a mudança mais do que seguir um plano”):

  1. O Panda tinha colocado uma lista dos nomes das pessoas do chat do Teams para outra atividade, então acabei usando essa lista pronta para a dinâmica.
  2. Passei o link do Miro para todos os participantes, e posicionei no mapa referente a primeira pessoa da lista.
  3. Todos os outros integrantes, exceto a pessoa do mapa, devia tentar preencher o mapa da pessoa. Caso não soubessem de alguma informação, a sugestão foi de simplesmente chutar algo que pudesse fazer sentido.
  4. O time box para preenchimento do mapa era de 3 minutos. Após esse tempo, a próxima pessoa da lista faz a apresentação da pessoa usando o mapa em um time box de 2 minutos. Nesse tempo, são feitas correções e esclarecimentos sobre o que faltou do mapa.
  5. A pessoa que fez a apresentação agora tem o seu mapa preenchido pelos outros membros da equipe, e assim a dinâmica segue até fechar o círculo.

Usando essa sequencia, conseguimos garantir que:

  • Todos os mapas são preenchidos
  • Todos tem a oportunidade de apresentar alguém
  • Todos são apresentados por alguém
  • Não acontece nenhuma repetição

O resultado final foi incrível! Essa imagem são os mapas no final da brincadeira (olha que belezura, e cada um se “desenvolveu” de formas diferentes). Logo depois eu descrevo as sensações.

Tudo isso aconteceu em aproximadamente 35 minutos de muita interação e risadas. Foi legal que esse time em particular já conhecia bastante um do outro, mas como um coletivo, então mesmo assim muita novidade foi compartilhar. Para as lacunas havia uma grande ansiedade para a parte dos esclarecimentos, pois todos ficaram muito curiosos em conhecer melhor os seus colegas.

Eu senti uma descontração muito grande no grupo e uma alegria genuína em poder ter um momento descontraído e focado em todos se conhecerem mais além das restrições do mundo profissional.

E os quebra-gelos de abertura e encerramento também foram brilhantes. O Panda trouxe um jogo bem legal de contagem de números em equipe que abriu a sessão com bastante descontração, e finalizou com uma linda dinãmica de storytelling utilizando um site que mostrava imagens aleatórias. E para fechar com chave de ouro, todos comentaram sobre a imagem de fundo usada no Teams, que foi escolhida logo no início com o tema “uma foto de um lugar marcante para você”.

Foi divertidíssimo! e vou colocar aqui a foto que eu escolhi, que foi de uma viagem incrível que eu fiz:

E a dica final: ouse ir além! ouse fazer diferente! ouse experimentar! Isso é um ciclo viciante!

E ficam as referências:

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